photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recrutons un/une Gestionnaire RH et paie (H/F) MISSIONS QUOTIDIENNES : Gestion administrative : - Gestion des adhésions - Gestion de la messagerie générale - Appui au développement commercial - Lien avec les caisses de cotisations - Participation aux travaux de bilan Gestion des Ressources Humaines : - Veille règlementaire multi CCN - Conseil RH aux salariés et aux adhérents - Gestion des formalités d'embauche - Suivi de la Médecine du Travail - Suivi de la mutuelle - Suivi des contrats de travail - Gestion de la formation professionnelle - Archivage numérique et physique - Gestion des fins de contrats - Gestion administrative du Service Civique Gestion de la paie en gestion salariale : - Paramétrage des logiciels - Collecte des EVP - Edition des bulletins - Etablissement de la DSN QUALITES REQUISES : Savoirs : - Droit social - CCN ECLAT / ALISFA / SPORT / 66 / ACI - Fonctionnement de la mise à disposition Informatique : - Logiciels de paie : Silae, Impact Emploi - Suite office : Excel, Word Savoir-être : - Organisation et rigueur administrative - Goût pour les chiffres et la statistique - Grande disponibilité et sens du service - Sens de la communication,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et comptable capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en garantissant une exécution de qualité. Vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et d'une forte capacité d'adaptation, tout en évoluant dans un environnement dynamique. Vos responsabilités principales : - Gestion comptable : Vous assurerez le suivi des comptes clients et fournisseurs, saisirez les écritures comptables et gérerez la trésorerie, garantissant ainsi une situation financière saine et équilibrée pour l'entreprise. - Suivi commercial : En étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous gérerez les devis, calculerez les coûts de revient, établirez les factures et effectuerez les relances clients. Vous veillerez également à l'optimisation des marges et au suivi des encaissements. - Support administratif : Vous serez en charge de la gestion des documents internes, de la navette de paie et de la coordination des opérations administratives quotidiennes pour assurer une organisation fluide et efficace. Une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise multisociétés, est essentielle . La maîtrise des outils[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ghisonaccia, 993, Haute-Corse, Corse

Vos missions Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Établir des déclarations fiscales et sociales Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Gestion administrative du personnel Gestion administrative Comptabilité publique Comptabilité générale Outils bureautiques Logiciels comptables Modalités d'accueil Veille réglementaire Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Collecter les éléments d'activité du personnel Préparer les éléments constitutifs de la paie Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'état des stocks Préparer les commandes Définir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative (H/F). Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions principales seront : - Accueil client (téléphonique et physique), - Préparation des dossiers de poses, - Transmission de document à la comptable, - Divers autres missions. Nous recherchons un candidat ayant déjà une expérience sur ce type de poste. Poste à pourvoir du 24 février au 21 mars sur Plougastel. Si le contrat est reconduit, ce sera alors sur Châteaulin. Rémunération : 12.00 - 14.00 euros par heure selon expérience Avantages : - 10% d'IFM et 10% de congés payés - Demandes d'acomptes - Mutuelle à partir de 400h travaillées Le profil recherché Profil recherché : - Vous possédez une expérience réussie dans ce domaine - Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les logiciels de gestion - Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles, ainsi qu'un orthographe irréprochable. - Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent et ponctuel(le). - Vous disposez d'un bon sens relationnel. Vous vous reconnaissez dans ces traits de caractère ? ACCORD INTERIM est l'agence faite pour vous, postulez et rejoignez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif logistique (H/F) -Gestion boite mail -Gestion téléphone -Accueil Conducteur et dispatche à quai -Prise de réserves sur lettre de voiture -Validation des dossiers réceptions -Fichier des non présentés -Saisie des heures d'arrivée et de départ dans le planning -Mail de fin de shift -Edition des dossiers du lendemain -Gestion du planning réception fournisseur -Être organisé.e -A l'aise avec les outils informatiques -Expérience Transport / Logistique Du lundi au vendredi de 6H à 13H30 avec 30 minutes de pause

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Développeur / Développeuse économique

Emploi Administrations - Institutions

Montfort-sur-Meu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le PAE de Montfort Communauté recherche pour la Communauté de Communes un-e développeur économique et foncier HF Rattaché au pôle Économie - Emploi, le service « Parcs d'activités/foncier » assiste et conseille les élus en matière de foncier et d'implantation des entreprises sur les Parcs d'Activités gérés par Montfort Communauté, et met en œuvre les politiques publiques dans ce domaine. Sous la responsabilité du responsable du pôle économie-emploi, le-la développeur-se économique et foncier apporte son concours aux projets d'implantation ou de reprise d'entreprises et d'entrepreneuriat sur le territoire, promeut les atouts économiques du territoire, met en oeuvre la politique foncière en étant force de proposition, et réalise des démarches d'animation, d'accompagnement et de prospection envers les entreprises. Missions / conditions d'exercice : - Accompagner les entreprises dans leur installation et leur évolution sur les ZAE : Accueil, traitement et suivi des demandes et recherches foncières et immobilières des entreprises : accompagnement des porteurs de projets, suivi des demandes foncières, commercialisation des terrains, pilotage et suivi juridique et administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco Challans recrute pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Au sein de l'entreprise vous serez en charge du traitement des dossiers de résiliations d'abonnements. Vous serez en charge : - Du contact téléphonique et/ou par mails des clients et particuliers - La gestion des remboursements et régularisations des dossiers - Le lettrage et la préparation des dossiers Vous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 35h/semaine Titulaire d'une formation dans le domaine du tertiaire, vous justifiez d'une première expérience concluante sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur PACK OFFICE, vous apprenez rapidement sur les logiciels interne. Formation en interne Contrat à pourvoir de suite pour 3 semaines suite à des retards dans le traitement des dossiers.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meximieux, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Vos missions : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des bons de livraisons, pointages et commandes fournitures pour l'atelier. - Gestion du SAV rapports d'intervention, archivages et préparation du planning d'intervention. - Gestion des devis, facturation et relance client. - Suivi commercial des clients. - Diverses tâches administrative. Profil recherché : - Vous avez une expérience réussie dans un poste administratif ou de gestion clientèle - Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un bon sens de l'organisation - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe sont essentiels pour ce poste Horaires : Du lundi au vendredi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

Au sein du service Ressources Humaines, composé d'1 DRH, 3 gestionnaires de paie, 1 assistante RH et 1 alternante, le gestionnaire de paie est chargé de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Son action s'inscrit dans une démarche d'amélioration permanente de la qualité des prestations fournies. 1-Réalisation des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un ALFA Paye First - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. 2-Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations fiscales et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif H/F. Vous aurez pour mission la rédaction de courriers, gestion des mails... Mission pour un remplacement d'arrêt maladie. Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage. Contactez nous vite !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client situé à Sophia Antipolis, un(e) Coordinateur/trice de la mobilité internationale entrante et des admissions Anglais Bilingue H/F pour un remplacement de congé maternité. -Vous serez responsable de la gestion des admissions et des mobilités entrantes. Cela inclut le suivi des admissions via divers concours et programmes (Mines Télécom, Campus France, Nplusi, SECCLO, EIT, IMT, etc.), la gestion des dossiers de candidature, la préparation des jurys d'admission, et l'envoi des confirmations aux étudiants. -Vous assurerez l'accueil et l'inscription des étudiants. Vous gérerez les démarches administratives pour les étudiants admis, aiderez à l'obtention des visas, et fournirez un soutien logistique pour leur installation locale. -Vous coordonnerez les financements pour l'accueil des étudiants, suivrez les bourses internationales, et développerez l'offre de financement. -Vous organiserez l'accueil et l'accompagnement des étudiants, collaborerez avec le service Scolarité, et travaillerez à l'amélioration des services proposés. -Vous mettrez à jour les supports d'information, participerez à la promotion des programmes de formation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Compétences : - De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. - Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association APIA recherche un/e assistant/e administratif/ve pour collecter des données auprès des différentes équipes et les saisir sur un site internet. D'autres missions ponctuelles seront à envisager Exigences : Bonne capacité rédactionnelle Horaires : Amplitude horaire de 9h à 17h (avec une pause de 12h à 13h00) Une demi-journée libre si souhaitée Possibilité d'un contrat évolutif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat d'Annonay recrute pour son client : - Assistant Administratif (F/H) Vos missions : - Faire les étiquettes pour l'expédition, - Respecter les différentes procédures, - Mise à jour, classement et archivage de divers document, - Assister le service dans les différentes missions quotidiennes. Poste de 39h/semaine basé à Saint-Marcel-lès-Annonay (07) Profil : - Une expérience significative sur un poste similaire est appréciée - Sens de la confidentialité et du travail en équipe - Maîtriser les logiciels de bureautique. Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Adéquat, Simplement pour vous !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : - Répondre aux requêtes des clients relatives aux prestations de transport réalisées. - Estimer ou obtenir le coût d'une prestation. - Suivi des demandes d'enlèvements partenaires et clients. - Suivi de certains clients sur le traitement de leurs envois nationaux/internationaux. - Assurer le suivi des produits prioritaires. - Diverses tâches administratives. - Réclamations téléphoniques et par mail. Compétences : - Aisance relationnelle - Maitrise des différents outils office (Windows, word et excel) Horaires : 08h30 12h00 - 13h30 17h00

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons une personne pour soutenir à la fois le service commercial et la direction dans les tâches administratives, un Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale. VOS MISSIONS Cela inclut la prise de commandes téléphoniques, la saisie des commandes dans le logiciel, l'impression des bons de livraison et la gestion des emballages. En tant qu'entreprise horticole très saisonnière, nous proposons actuellement un Contrat à Durée Déterminée (CDD) saisonnier. En période creuse, les principales tâches consisteront en des saisies comptables et de la prospection client. Nous appliquons l'annualisation du temps de travail en agriculture, avec des semaines de haute activité compensées par des semaines de faible activité en juillet/août et décembre. Ce poste est nouveau dans l'entreprise et son périmètre évoluera en fonction des compétences de la personne recrutée.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Boulleret, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos tâches consisteront à renseigner la population pour toutes les questions relatives aux collectes et au tri des déchets ( accueil physique et téléphonique, courriers...) Vous serez chargé de la gestion administrative des demandes d'inscription (déchèteries, bacs et composteurs) et des comptes usagers associés. Vous gérerez l'organisation des formations composteur (planification, relation prestataire) et animation (à terme) Vous pourrez être amené à saisir les données de facturation et de recette. Vous participerez à la communication de proximité ( création d'affiches, publications, information des communes...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions : -Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne. -Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé. -Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets. -Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting. -Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées. -Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois. -Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines -Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite -Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales : En tant que garant de la performance économique et opérationnelle, vous serez responsable de : * Superviser et piloter les activités régionales liées à la gestion financière, administrative, et aux services supports (achats, immobilier, sécurité/environnement, hébergement, restauration, systèmes d'information). * Accompagner les directeurs de centres et les équipes régionales dans l'atteinte des objectifs financiers et opérationnels. * Piloter les budgets régionaux, incluant chiffre d'affaires, dépenses de personnel, fonctionnement et investissements. * Coordonner les interactions avec les centres de services partagés (CSP Comptabilité et Immobilier) et les tiers pour garantir la fiabilité des données financières et comptables. * Assurer le respect des réglementations, notamment celles liées aux marchés publics, et garantir une gestion optimale des ressources. * Animer les équipes régionales et accompagner leur montée en compétence sur vos domaines de responsabilité. * Optimiser les processus de contrôle interne pour une maîtrise des coûts et une réduction des risques. * Assurer l'administration du personnel (recrutements, contrats, contentieux..)[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.L'agence SYNERGIE DIJON recherche pour l'un de ses clients à Gevrey-Chambertin UN ASSISTANT ADV H/F. Une maîtrise parfaite d'EXCEL est exigée. Suivi des commandes Gestions des contrats clients Saisies administratives Salaire : 1965EUR brut/mois Horaires de journées, 35h/ semaines Poste à pourvoir au plus vite Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Mont blanc automobiles recrute un(e) ASSISTANT(E) en Contrat à Durée indéterminé Vos missions seront les suivantes : o Accueil physique et téléphonique o Facturation et encaissement o Utilisation du logiciel de gestion des RDV atelier o Divers travaux de secrétariat o Contrat de prêt et transfert d'assurance o Petite comptabilité : gestion de la caisse, encaissements CB et chèques o Gestion administrative des dossiers véhicules neufs et occasion de la commande à la livraison Profil recherché : o Niveau BTS o Expérience souhaitée o Maitrise de l'outil informatique o Autonomie, Rigueur, Sens de l'organisation o Goût du contact client o Niveau d'anglais parlé écrit o Rémunération : SELON PROFIL o Mutuelle o Chèque restaurant o Horaires : 8H00 -12H00 14H00-17H45 les lundis, mardis, jeudis et vendredis

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste dès que possible 3. Missions et activités Raison d'être ou finalité du poste : - Participer à la mise en œuvre de la compétence petite enfance en tenant compte des orientations politiques - Concevoir et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure et coordonner les projets d'activités. - Assurer la Direction administrative et fonctionnelle de l'accueil de Loisirs Les P'tits Bouts Missions et activités principales : Concevoir, rédiger et animer les projets d'activités de la structure : - Assurer la gestion quotidienne de l'ALSH (administrative, déclaration, gestion du matériel, du stock.) - Participer à l'élaboration budgétaire et en assurer l'exécution - Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet de la structure - Assurer et rendre compte des activités de l'ALSH (Bilan d'activités en fin de session) - Contrôler et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Assurer le suivi des fréquentations pour garantir un « bon fonctionnement » et une « bonne gestion » de l'équipement - Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en alertant les services techniques. - Transmettre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Votre Mission : Etre le relais du Pôle de Compétences Paie sur le site en matière de paie et gestion des temps. Assurer la gestion administrative du personnel. Contribuer à la gestion du travail temporaire sur le site. Vos principales Activités : Paie/Administration du personnel - Réalisation le suivi de gestion des temps (contrôle et correction des anomalies, mise à jour de données) - Collecter, analyser et traiter les éléments variables nécessaires avant transmission au PCP - Réaliser la vérification des bulletins de paie et autres éléments relatifs à la paie (primes ...) - Gèrer les formalités d'embauche et de départ (dossier d'embauche, contrats de travail, accueil administratif, attestation, rupture) ainsi que le suivi administratif des salariés (mutuelle, prévoyance, retraite, médailles du travail, visites médicales .).Etre l'interlocuteur des salariés sur les demandes paie/administration du personnel. Gestion du travail temporaire : Compiler les besoins, gère les commandes et les contrats intérimaires - Gèrer les relevés d'activité des intérimaires, contrôler et valider les pré-facturations et facturations. Autres activités :Etablir les reporting relatifs à ses domaines[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des finances et de son adjointe, au sein d'une équipe de 13 agents, vos missions principales seront : MISSIONS: Assurer l'exécution comptable de dépenses et de recettes relevant des sections de fonctionnement et d'investissement pour un périmètre de compétences délimitées : Enregistrer et engager des marchés publics et divers actes d'exécution des marchés Gérer et contrôler l'engagement de dépenses et de recettes Assurer la gestion financière et comptable de marchés publics Liquider et ordonnancer des factures Traiter des recettes Créer des tiers Assurer une polyvalence avec un binôme du service Participer aux réunions de service. PROFIL: Formation comptable ou expérience sur un poste similaire en fonction publique appréciée Maîtrise des règles budgétaires et comptables Connaissance de l'environnement territorial et des marchés publics Connaissance des logiciels métiers : CIRIL finances, HELIOS et CHORUS Maitriser les outils bureautiques Respecter les procédures comptables et administratives Savoir rendre compte et communiquer Être rigoureux, organisé, réactif et discret INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: Recrutement par voie contractuelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Employeur présent au salon TAF Montpellier le mercredi 26 et le jeudi 27 mars au Parc des Expositions de Pérols, au niveau secteur santé. Le gestionnaire RH est rattaché au secteur de la gestion administrative des carrières. Il assure la gestion administrative de l'ensemble des professionnels non médicaux : contractuels, stagiaires et titulaires en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Il gère tous les dossiers des agents de son secteur et assure la polyvalence avec ses collègues. Vos principales missions sont : - Accueil physique, téléphonique et renseignement du personnel - Suivi administratif des contrats - Suivi des carrières (temps partiels, mutations, disponibilités, notation, congés bonifiés .) - Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes etc .) - Gestion de l'absentéisme, des droits liés à la maladie - Gestion du temps de travail : mise en place des roulements, suivi réglementaire du temps de travail, aide auprès des cadres

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DESCRIPTIF D'EMPLOI La Communauté de communes des HAUTS TOLOSANS recherche un(e) gestionnaire en Ressources Humaines (H/F) - Carrière / Paie à temps complet sur poste pour remplacement maladie. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec un second gestionnaire RH Carrière / Paie, l'agent sera en charge des missions de gestion des Ressources Humaines de la Communauté de communes dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Il sera le garant de la bonne application des règles statutaires et du respect de la politique mise en œuvre par la Collectivité en termes de ressources humaines. Il participera à la gestion de la paye, de l'absentéisme et de la formation. Il assurera le suivi de la gestion des carrières. MISSIONS DU POSTE Carrière des agents : - Traiter et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière et parcours professionnels, temps de travail, congés statutaires et absentéisme, rémunération, cessation de fonction, etc.) - Élaborer, garantir la fiabilité, contrôler et suivre tous les actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de carrière des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 1 Technicien(e) Action Sociale « Renfort en gestion ». MISSIONS Vous aurez pour mission principale l'ordonnancement des subventions des aides collectives accordées par l'action sociale : o Enregistrement d'une écriture comptable dans l'outil SINERGI pour l'ordonnancement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus que des compétences acquises, nous recherchons avant tout une personne curieuse et désireuse d'apprendre. Sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez l'équipe du service FINANCES composée de six agents, répartis sur trois secteurs d'activités (Comptabilité, Régies municipales, Marchés publics). Vous interviendrez au sein des secteurs Comptabilité et Marchés Publics, et serez principalement en charge de : - Traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement, - Traitement des recettes de fonctionnement et d'investissement, - Suivi de la bonne exécution financière des marchés publics : situations, révisions, DGD, - Suivi de l'exécution administrative des marchés publics : avenants, ordres de service, réception, - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (Commune, CCAS, Caisse des écoles), - Suivi du plan de trésorerie - Assistance et conseils aux services utilisateurs : suivi des crédits, bons de commande et préparation budgétaire, - Suivi et analyse des évolutions règlementaires, - Suivi de l'inventaire des biens communaux Profil recherché : - Connaissance des procédures administratives, - Connaissance des règles comptables et financières, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises. L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019. La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine). L'URSSAF[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT recherche pour son client spécialisé dans l'énergie, situé à Mérignac, un(e) gestionnaire contrats collectifs. Au sein du pôle administratif de la direction financière sous la responsabilité du Responsable du Contrôle et des Comptes, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: Contrats et avenants : - Réceptionner les fiches de codification des contrats/avenants, les contrôler et assurer la saisie des données de codification. - Analyser les conditions financières du contrat, les retranscrire dans l'outil et valider les données saisies. - Réaliser les mises à jour liées à la vie du contrat du parc, selon les informations transmises par les clients. Facturation : - Elaborer la facturation selon les conditions financières du contrat : générer la facture, préparer les annexes, transmettre aux clients - Veiller à la bonne revalorisation tarifaire des contrats. - Recouvrer les créances impayées - Participer aux préparations des procédures judiciaires de recouvrement. - Collaborer à la préparation et participer aux réunions clients. Vous participerez également aux opérations de clôtures mensuelles (Cut-off) et/ou annuelles. Nous vous offrons : - Une mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazères, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PROMAN recherche pour un de ses clients : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F Mission de 3 mois pour venir en renfort de l'équipe Vos tâches seront : Accueil Réception du matériel Demande de devis pour les différentes fournitures Gestion des contrats de sous traitance Réalisation de DICT et demande d'Arreté pour Autorisation de chantier Une première expérience en BTP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans l'industrie technique, un Assistant Administratif H/F, pour une mission d'intérim de 8 mois basée au Barp (33). Vous avez en charge les missions suivantes : réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnesrecevoir le courrier et le réattribuer ou le réorientergérer les agendas des collaborateurs du serviceassurer la préparation et l'organisation logistique des réunionsprendre et organiser des rendez-vouss'occuper de la réalisation, du suivi et de la réception des commandesorganiser ponctuellement des événements d'équipe H/F, IMPERATIVEMENT titulaire d'un Bac/Bac+2 en assistanat ou DUT, vous justifiez d'une expérience similaire. Autonomie, rigueur, bon sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe, sens du reporting, et sens du service sont autant de qualités requises pour la réussite sur ce poste. Rémunération : A partir de 14,50€/heure - selon profil et expérience (grille salariale interne à l'entreprise utilisatrice).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

En rejoignant la CPAM de l'Hérault, vous intégrez une grande institution qui place l'humain au cœur de ses préoccupations. Engagés auprès de nos bénéficiaires et professionnels de santé, nous le sommes tout autant vis-à-vis de nos collaborateurs. Depuis toujours, nous veillons à leur offrir un cadre de travail protecteur, que ce soit par les avantages liés à notre convention collective ou les conditions de travail du quotidien. Composé de 13 collaborateurs, le service FSA (FRAIS DE SANTÉ AMBULATOIRES TRANSPORTS) joue un rôle central dans l'organisation et la gestion des soins effectués en dehors d'un cadre hospitalier. L'équipe, composé de 13 collaborateurs, veille au quotidien à l'application correcte des règlementations et contribue à garantir la prise en charge des assuré(e)s dans les meilleurs conditions possibles notamment en : - Assurant la prise en charge des soins ambulatoires - Contrôlant les actes médicaux - Effectuant les remboursement des frais de santé VOS ACTIVITES : - Effectuer des opérations de phoning dans le cadre de la sensibilisation - Contribuer à la gestion des dossiers de remboursement - Contrôler la conformité des pièces administratives - Procéder[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à MONTPELLIER (34000), en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la distribution d'électricité, engagé dans l'innovation et la transition énergétique. En tant qu'Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions seront : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, - Suivre les commandes et gérer les relations clients, - Participer à l'élaboration des offres commerciales, création de devis sur Excel, - Contribuer à l'optimisation des processus de vente... Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2 minimum. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale est requise. Compétences comportementales : - Capacité à travailler en équipe - Excellentes compétences en communication - Organisation et rigueur dans le travail- Ponctualité Compétences techniques : - Maîtrise des outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

À propos de Box Center 34 : Box Center 34 est le leader du self-stockage à Béziers, offrant des solutions sécurisées et flexibles pour le stockage de biens personnels et professionnels. Avec plus de 250 box de stockage et une expertise de plus de 15 ans, nous nous engageons à fournir un service de qualité à nos clients. Description du Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et adminstratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Responsable d'agence, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et le soutien des activités commerciales. Missions Principales : - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients. - Gérer les commandes, la facturation, et la mise à jour des bases de données clients. - Participer au développement du centre. - Assurer une qualité de service qui garantisse la satisfaction client. Profil Recherché : - Compétences Techniques : - Maîtrise des outils informatiques (messagerie, bureautique, gestion commerciale). - Connaissance des techniques de gestion administrative et commerciale. - Capacité à utiliser des logiciels de CRM et à gérer des bases de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de nos clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F). Vos missions : - Traitement de la sécurisation des RDV clients - Optimisation et peignage des tournées des techniciens ENEDIS - Prise de la ligne accueil des services internes ENEDIS - Traitement des demandes entrantes par mail des services internes ENEDIS - Traitement et programmation de l'activité coffrets cassés Informations complémentaires : - Basé à Rennes - Poste à pourvoir dès que possible et sur du long terme - Contrat d'intérim de 35H/Semaine - Rémunération 12.54€ bruts/heure Vous êtes diplômé d'un Bac ou avez de l'expérience dans le suivi d'activités ? Vous faites preuve de rigueur et d'organisation ? Vous maîtrisez les outils informatiques ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus, postulez directement en ligne !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Secrétariat (Accueil, standard, courriers, mails, classement etc.) Gestion des commandes Gestion administrative et comptable (facturation, encaissements, trésorerie, relances) Suivi et négociation des frais généraux (travaux d'entretien, assurances, transports, etc.) Gestion des plannings Prise en charge des déplacements des collaborateurs (hôtel + trains) Contrôle des Notes de Frais Gestion des Stocks en relation avec le service technique Transfert des éléments comptables Transfert des Ventes Nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour s'intégrer à notre équipe Salaire négociable selon profil et expérience

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux - Instruire et suivre les dossiers - Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer le suivi budgétaire - Traiter le courrier et l'archivage des documents. - Gérer des plannings - Assurer le secrétariat du Chef de service 3- Spécificités du poste - Secret professionnel - Confidentialité 4 - Affectation Direction : Direction Territoriale de l'Isère Rhodanienne Service : Développement social Localisation : Territoire de l'Isère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client spécialisé dans l'aménagement d'extérieures on cherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes : La Comptabilité Fournisseur : - Traitement des factures fournisseurs - Suivi des règlements fournisseurs - Clôture de fin de mois La Comptabilité Client: - En charge de la comptabilité client entretien (création client, chantier, facturation, mise à jour des commande, suivi de dossier, révision, ...) - Interaction avec le conducteur de travaux entretien - Gestion et suivi des impayés + relances Intendance agence : - Gestion du courrier et du standard - Gestion des véhicules (Total/ télépéage) et parc matériel (VGP/EPI) Vous aurez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics serait souhaitable. - Bac +2 Assistant-e de gestion - Vous avez idéalement une première expérience - Personne sérieuse, dynamique, rigoureuse Temps de travail : temps plein ou temps partiel à 80% possible prolongation du contrat de travail possible Salaire en fonction de l'expérience.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD dès que possible jusqu'au 30 avril 2025 Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la travailleur/se social/e en charge du parcours des jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) est garant du parcours des jeunes MNA en réalisant les entretiens d'évaluation sociale de la minorité et de l'isolement des primo-arrivants se présentant comme mineurs isolés. Il/elle assure également le suivi et l'accompagnement dans le cadre de mesures de protection judiciaire et administrative de ces jeunes. VOS MISSIONS: ÉVALUER LA MINORITÉ ET L'ISOLEMENT DES PRIMO-ARRIVANTS SE DÉCLARANT MNA : - Procéder à l'évaluation des primo arrivants se déclarant mineurs et isolés dans le respect du cadre légal, en évaluant la cohérence de leurs déclarations, - Assurer la vérification des documents fournis par les primo-arrivants afin de s'assurer de leur authenticité notamment en travaillant en lien avec les partenaires et les autorités compétentes - Élaborer un rapport d'évaluation synthétique comportant une préconisation d'orientation pour le mineur concerné, ou un refus de prise en charge dans le respect de cadre légal et du droit des usagers, - Organiser la mise à l'abri des primo-arrivants[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vielle-Saint-Girons, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower DAX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant qualité (H/F). Vous réalisez les missions suivantes : -Création/Réception de commandes de consommables et services (outil SAP) -Création/Modification de documents Word, Excel ou PowerPoint (outil Pack Office) -Rangement/Stockage de documents Qualité (outils GED, SharePoint) -Diffusion de documents, création de réunions. (outil Outlook) -Organisation de déplacements, repas, audits. Horaires : 35h/semaine Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire avantages du client 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels - Vous avez accès à votre appli Mon Manpower pour gérer votre compte en 1 clic (acompte, e-coffre, e-contrat, avantages CE... ) -Bénéficiez des avantages offerts par le parrainage, c'est ici : https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/parrainage Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif et vous avez une[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Blois recrute pour son client basé à Blois des Gestionnaires santé (h/f) dans le cadre d'un contrat d'intérim longue durée. Description de mission : - Etablissement de devis et prises en charge, - traitement des rejets sur flux Noémie et flux Tiers-payant, - traitement des remboursements de frais de soins sur la base des factures en provenance des assurés et des professionnels de santé. De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en mutuelle est obligatoire. Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre autonomie seront des atouts pour mener à bien votre mission.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre, un(e) assistant(e) administratif(ve) FH.Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique, saisir les relevés d'heures et effectuer la facturation. Titulaire idéalement d'un bac+2 de type assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'au moins une prémière expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel alors postulez.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dans une entreprise de rénovation énergétique. Pour occuper ce poste vous devez être à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation d'internet. Vos activités principales consisteront à: - Vérifier les courriers et mails - Facturer les interventions de la semaine - Préparer les fiches de chantier - Rappeler les clients afin de planifier les interventions des techniciens de l'entreprise. - Gérer le planning des interventions à partir du logiciel dédié - Lister les chèques et factures chaque fin de mois pour transmission au comptable. - Traiter les documents administratifs et renouveler les certifications. - Effectuer les commandes sur internet Vous travaillerez sur le logiciel BATIGEST auquel vous pourrez être formé(e). Vous travaillez le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi (pas de télétravail). Votre rémunération sera à déterminer selon votre profil.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, l'Assistant Médico-social assure le secrétariat d'une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé. Accueil téléphonique et physique : o Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles. o Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée. o Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d'urgence. o Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace. o Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre. Gestion des plannings : organisation et suivi des rendez-vous des professionnels Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, suivi des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : L'Assistant Production-Transport joue un rôle clé dans la gestion des flux de production et de transport des produits finis (farines et graisses animales). Ses missions incluent : 1. Enregistrement des données de production - Saisie et mise à jour des informations de production dans le système informatique. - Vérification et contrôle des données (quantités produites, stocks disponibles). - Suivi des indicateurs de production et élaboration de tableaux de bord. 2. Gestion des expéditions et des documents de transport - Accueil et orientation des chauffeurs (internes et externes). - Préparation et édition des documents nécessaires aux expéditions (bons de livraison, certificats sanitaires, documents douaniers pour l'export, etc.). - Coordination avec les transporteurs et les services logistiques pour garantir le bon déroulement des livraisons. 3. Relation clients et conformité réglementaire - Suivi des commandes clients et communication des informations sur les livraisons. - Veille au respect des réglementations en vigueur (traçabilité, normes sanitaires, règles d'exportation). - Collaboration avec les services qualité et logistique pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le CAPS recrute un Secrétaire social (H/F) pour ses MAS de Châlons-en-Champagne. Vous aurez en charge le suivi administratif des Maisons d'Accueil Spécialisées de Châlons-en-Champagne. Vos missions seront : L'accueil physique et téléphonique ; Le traitement du courrier ; La gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées ; L'élaboration et le contrôle des bons de commande, la vérification et l'imputation des factures, l'édition de tableau de bord et de suivi des comptes. Prérequis nécessaires : Diplôme ou certification en relation avec le secteur administratif ; Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Anglure, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous aurez pour missions au sein d'un office notarial : - accueil téléphonique, - accueil physique de la clientèle, - quelques rédactions d'actes simples - demande de pièces auprès des administrations. Vous devez maitrisez les outils bureautiques, avoir une bonne orthographe. Vos horaires : Du lundi au vendredi 9h/12h et 14h/18h.

Ressources supplémentaires